以下是有关家庭教育权利和隐私政策学院 1974年法,公法P.L。 1975年93-380,和816章,法规,加利福尼亚州。

  1. 的教育记录的定义
    教育记录包括由以下机构保持这些文件的:招生 和记录,安置,财政援助,医疗服务,并且这些文件保持 个别学生的学术部门。
  2. 访问教育记录
    所有学生都有检查和审核其记录的权利。谁遵循学生 记录办公室的既定程序,应准予访问他或 她在提出要求后15天内记录。明确地 从审核和检验豁免权 是如下物质:
    1. 学生家长的财务记录。
    2. 密函以及被安置在教育建议的声明 记录前一月1,1975年。
    3. 指导,监督,咨询和管理人员的记录,其中 在其独有且不可访问或透露给其他任何人 除了老师代订在一个独有。
    4. 由大学健康中心和学习制作维护学生记录 这是在学生的治疗和残疾的中心,不 可用比那些提供这种治疗的其他人;除了这些记录 可以通过学生的选择具有相应的专业审查。
  3. 程序为学生的访问记录
    1. 学生可以查看他或在适当的身份证明文件和会议中她的唱片 有高校辅导员或其他认证的学生服务工作人员。
    2. 以前的学生可以书面的他或她的记录的审查要求。请求 应直接向招生和记录的副院长是谁指定 “记录员””作用,为高校的校长。 C。任何学生要求 审查应按照要求给予不超过15天。
  4. 程序准确性或教育记录内容的挑战
    1. 非正式的
      学生可以与招生的副院长文件和记录一个“学生请愿书”” 它挑战的准确性或由学院维护教育记录内容。 学生请愿书应该文档支持。请愿委员会 将裁决请求,并通知学生。学生不满意 决定可能与学生和学习服务副总裁讨论此事 谁可作出决定。
    2. 正式
      如果学生不满意的副总裁所做的确定 学生和学习服务,学生可以在30天内提出上诉的决定 以书面形式向学院的院长。
  5. 教育记录信息发布
    1. 一个学生的教育记录的任何版本,但使用上市,必须 与学生的书面同意或请求。
    2. 目录信息 - 按照联邦家庭教育权利和 1974年隐私法案,加州行政加州教育法和第V 码,澳门赌场网赌信誉网址大全将根据要求提供一定的“目录信息” 在适当的时候。这些信息包括以下内容:学生的姓名;市 居住;研究的主要领域;参与官方认可的活动 和运动;如果一个运动队,体重,身高和年龄的成员;入学的日期; 度和奖励接收并从最近的教育机构参加 由学生。任何学生希望隐瞒“目录信息””可提交 入学和记录的副院长,房L113,在书面请求 提前生效之日起至少五个工作日。
    3. 没有学生的书面同意,并于副院长的授权 招生和记录或他/她的指派,学院可能发布的副本, 或以其他方式透露,在学生教育记录材料以下机构 说谁被明确允许的禁止接入个人教育 记录到第三方:
      1. 学院及学区员工有必要知道。授权代表 美国总审计长,教育部长,行政 教育机构负责人,国家教育官员,或其各自指定人 民权美国办公室,这样的信息是必要的 审计或评估一个国家或联邦政府支持的教育项目或根据 联邦或州法律规定,个人身份的集合时除外 信息具体由联邦法律的授权,通过这种收集的任何数据 官员应的方式,将不允许个人身份得到保护 比这些官员等,而这样的个人身份的学生或他们的父母 不再需要这样的审计,评估和执行时,数据将被销毁 联邦法律要求。
      2. 其他州和地方官员或机关的范围内,信息具体 要求报告前十一月按照国家法律采纳。 19,1974年。
      3. 其他公共或私人学校或学校系统,包括当地县的官员, 或州惩教设施,在提供教育计划,其中 学生寻求或打算报名,或者是针对注册,受权利 学生作为教育法典第76225提供。
      4. 在与学生的申请,或接收连接机构或组织 的,财政援助;提供的信息允许个人识别 学生可以只公开作为可用于这样的目的,以确定是必要的 学生财政援助的资格,以确定金融量 帮助,以确定哪些会有关财政援助强加的条件, 或者强制执行的财政援助的条款或条件。
      5. 评审组织,以开展评审职能。
      6. 组织开展研究的,或代表,教育部门或机构 开发,验证,或管理预测性的试验,管理的目的 学生资助项目和提高指令,如果这样的研究是在这样进行 其方式不会允许学生或家长的个人识别 比这些组织和这些信息的代表其他人会 需要的是收集信息的目的时,不再被破坏。
      7. 在紧急情况下连接合适的人,如果这些信息的知识 有必要保护学生或其他人员,或者受试者的健康或安全 这样的法规可以由教育部长签发。
      8. 那些谁获得传票或司法命令。学生要发出通知 由学院的符合订单的邮件
  6. 访问记录
    学院将维持一个访问列表,其中包括人的身份谁 已申请并已被拒绝或谁曾访问学生记录中, 表示请求的日期及原因这种访问。不需要访问列表 学院的官员。
  7. 转让的信息由第三方
    教育记录或转让给第三方的个人信息将包括 通知称,该方不得允许任何其他方访问,而写 学生的同意。
  8. 学生权利的通知
    学生将通过澳门赌场网赌信誉网址大全目录至少每年通知 和行为规定的权利的其他出版物。